Ethiek & Compliance @ Tractebel

Een sterk engagement van de hele groep

Onze belangrijkste overtuiging bij Tractebel? Zonder ethiek heeft ons bedrijf geen toekomst. We zetten alles in het werk om een betrouwbare partner te zijn die zijn verantwoordelijkheid durft op te nemen. Elke medewerker bij Tractebel krijgt een opleiding over ethisch verantwoord gedrag zoals beschreven in ons Ethisch Handvest en onze Praktische Gids voor Ethiek en Beleid.

een integere bedrijfscultuur

  • Altijd met respect voor de ethische regels.
  • Het management geeft het goede voorbeeld.
  • Nultolerantie.

“Onze ethische principes zijn de basis van ons bedrijf en een van de belangrijkste drivers voor onze toekomstige groei. Alle Tractebel-personeelsleden moeten zich ertoe verbinden deze ethische principes volledig te respecteren en op voorbeeldige wijze te promoten. De ethische regels naleven is een grondregel die zou moeten worden geïntegreerd in al onze bedrijfsactiviteiten. We zijn allemaal verantwoordelijk, op alle niveaus en we zullen, zoals eerder reeds duidelijk vermeld, een nultolerantiebeleid hanteren tegenover elke inbreuk. Ethisch ondernemen is de allereerste voorwaarde.”

Philippe Van Troeye
Chief Executive Officer

photography – David Plas

Onze vier engagementen

Tractebel baseert zijn beleid inzake ethiek en compliance op vier eenvoudige en concrete principes:

  1. Handelen in overeenstemming met wetten en regelgeving
    Onze werknemers moeten niet alleen onder alle omstandigheden de internationale, nationale en lokale wetgeving respecteren, maar ook de professionele gedragscodes die op hun activiteiten van toepassing zijn. 

  2. Een integere bedrijfscultuur
    Integriteit draait rond het vermijden van conflicten tussen persoonlijke belangen en het bedrijfsbelang. Dit ligt aan de basis van onze absolute overtuiging dat we bepaalde waarden absoluut moeten respecteren. Zo wordt een klimaat van vertrouwen gecreëerd dat werkt als een schild tegen corrupte praktijken. 

  3. Altijd eerlijk en rechtvaardig handelen Medewerkers nemen hun taken en afspraken heel ernstig. Wanneer ze intern of extern communiceren, doen ze dat te goeder trouw en in een constructieve geest om relevante, nauwkeurige en volledige informatie te verschaffen. 

  4. Met respect voor de ander 
    Dit principe verwijst in de eerste plaats naar respect voor de rechten van individuen, voor hun waardigheid en hun verschillen, maar ook naar respect voor andere culturen. Dat geldt ook voor het materiële en immateriële bezit van anderen. 

Tractebel Ethiek- en Complianceprogramma

Tractebel, een toonaangevende wereldspeler op het gebied van energie-, water- en infrastructuurtechnologie, streeft naar een betrouwbare relatie met al haar stakeholders en hanteert een cultuur van integriteit en nultolerantie ten opzichte van fraude, corruptie en schendingen van de mensenrechten.
Overeenkomstig de waarden en verbintenissen van de ENGIE-groep tracht Tractebel in alle omstandigheden te handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving die van kracht is in de landen waar het actief is.
Om deze principes te versterken, heeft Tractebel een Ethiek- en Complianceprogramma geïmplementeerd dat de dagelijkse strategische beslissingen, het management en de professionele praktijken voor alle Tractebel-medewerkers ondersteunt.  

Onze waarden, eisen en ethische ambities
Voor Tractebel is ethiek een essentieel onderdeel van onze strategie, managementstijl en individuele professionele praktijken. Ethiek is cruciaal om prestaties te stimuleren.

Tractebel Ethiek- en Compliancebeleid
Het Ethiek- en Compliancebeleid van Tractebel, die de cultuur van integriteit en nultolerantie tegenover illegale of onethische handelingen vastlegt en het Ethisch Handvest van de ENGIE-groep, en andere beleidslijnen en procedures goedkeurt als basis voor het Ethiek- en Nalevingsprogramma.

Het Ethisch Handvest en de Praktische Gids voor Ethiek van de Groep
Het Ethisch Handvest en de Praktische Gids voor Ethiek van de Groep, die het algemene kader bepalen waarbinnen het professionele gedrag van elke werknemer moet passen, stellen vier fundamentele ethische principes van de Groep voor en beschrijven de organisatie van de Groep voor ethiek en naleving, en de Praktische Gids voor Ethiek, die de toepassing van ethiek in het dagelijkse leven ondersteunt met concrete voorbeelden per thema. De vier fundamentele ethische principes zijn:

  • Handel in overeenstemming met de wet- en regelgeving
  • Gedraag je eerlijk en bevorder een cultuur van integriteit
  • Wees loyaal
  • Respecteer anderen
De referentiekadersverenigen de beleidslijnen en procedures die door TRACTEBEL worden gebruikt voor de concrete implementatie en ontwikkeling van een ethische cultuur binnen de Groep: De referentiekaders voor Integriteit, Mensenrechten en Naleving.

Het Referentiekader voor Integriteit 
Het Referentiekader voor Integriteit voorziet in het Anti-Bribery Management System van Tractebel, een kader voor eerlijk gedrag en het bevorderen van een cultuur van integriteit gebaseerd op de UK Bribery Act, de US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en de Franse Sapin 2-wet. Het Referentiekader voor Integriteit omvat de volgende beleidsregels en procedures:

Due diligence-beleid
De Groep heeft verschillende ethische due diligence-beleidslijnen aangenomen, die bestaan uit het onderzoeken van onze tegenpartijen, namelijk onze leveranciers en onderaannemers, onze commerciële adviseurs, onze partners in de context van projecten, begunstigden van sponsoring, enz. alvorens een zakelijke relatie of een partnerschap aan te vatten. Dit zorgt ervoor dat deze partijen geen grote ethische risico's vormen en dat ze geen regels overtreden op het gebied van mensenrechten, gezondheid en veiligheid en/of het milieu.
Due diligence-beleid voor partners gerelateerd aan investeringsprojecten:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige tegenpartijen voor projecten.
Due diligence-beleid in de context van mecenaat en sponsoring:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige ontvangers van bedrijfssponsoring en mecenaat.
Due diligence-beleid niveau 1 - Leveranciers en onderaannemers:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige leveranciers en directe onderaannemers.

Beleid bedrijfsadviseurs:
Om ethische risico's te voorkomen die zich in de loop van een project kunnen voordoen, van de onderhandelingsfase van het contract tot de uitvoering ervan, heeft de Groep een beleid ontwikkeld voor bedrijfsadviseurs waarvan de belangrijkste elementen zijn: een ethische due diligence van alle bedrijfsadviseurs, de analyse van de zakelijke rationale van hun opdrachten, een kader voor compensatie, traceerbaarheid van selectiebeslissingen en geleverde diensten.

Beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen
Het beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen is erop gericht om elke vorm van corruptie, belangenconflict of beïnvloeding te voorkomen. Het beschrijft de algemene principes die moeten worden nageleefd bij geschenken en gastvrijheid, in het bijzonder voor technische reizen en studiereizen, betrekkingen met overheidsinstanties en uitnodigingen voor evenementen. Het biedt een kader voor de transparantie van de praktijk door informatie, een verklaring of voorafgaande toestemming te vereisen, afhankelijk van het bedrag van het geschenk, de uitnodiging voor een technische reis of studie. Het wordt ondersteund door een speciale groepstool (My Gift & Hospitality Register).

Preventiebeleid voor belangenconflicten
Het beleid ter voorkoming van belangenconflicten is erop gericht elke twijfel weg te nemen over de onpartijdigheid van een beslissing genomen door een werknemer van de Groep of zijn of haar mogelijk gebrek aan loyaliteit bij het nemen van een beslissing, en passende oplossingen te vinden in geval van belangenconflicten, zoals de mogelijkheid voor werknemers om zich te onthouden zonder de aard van hun belangenconflict bekend te hoeven maken, om het recht van werknemers op eerbiediging van hun privéleven te behouden. Dit beleid informeert werknemers en begeleidt hen als ze met een dergelijke situatie worden geconfronteerd: het geeft hen voorbeelden van situaties en specificeert het proces voor beheer en traceerbaarheid op dit gebied.  

Werkingsregels voor mecenaat en sponsoring
Naast het due diligence-beleid voor begunstigden van sponsoring zijn deze Werkingsregels bedoeld om een kader te bieden voor de steun die de Groep biedt door middel van mecenaat en sponsoring, in overeenstemming met de wet, in het bijzonder met betrekking tot corruptiebestrijding en de integriteitsvereisten van de Groep. Het zorgt voor transparante praktijken door regels op te stellen voor het selecteren van projecten, partners en activiteiten. Het zet ook een proces op voor het valideren van projecten door de Mecenaat- en Partnerschapcomité's bij de Groep en binnen elke entiteit.

Clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid
De clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid moet worden opgenomen in alle contracten met elke leverancier, dienstverlener, onderaannemer en partner, ongeacht de entiteit waarmee ze samenwerken. Deze clausule omvat het verbod op alle vormen van corruptie, naleving van mededingings- en embargoregels en naleving van mensenrechtennormen en -voorschriften. Het geeft de contractant de opdracht om de ethische documenten van de Groep door te nemen en verplicht hem om de ethische regels in deze documenten na te leven tijdens de duur van het contract en ervoor te zorgen dat deze regels ook worden nageleefd door zijn eventuele onderaannemers. Hij wordt ook geïnformeerd over de contractuele gevolgen in geval van niet-naleving van deze regels.

Het Referentiekader voor mensenrechten
Het Referentiekader voor mensenrechten biedt een kader voor het implementeren van ons principe van respect voor anderen en brengt alle verplichtingen van de Groep op het gebied van mensenrechten samen.

Het Vigilantieplan
Als onderdeel van de ENGIE-groep neemt Tractebel het Vigilantieplan van ENGIE over, dat is opgesteld in overeenstemming met de Franse wet op de vigilantieplicht van moederbedrijven en opdrachtgevende bedrijven. Het richt zich op ernstige schendingen van mensenrechten en fundamentele vrijheden, menselijke gezondheid en veiligheid en het milieu. 

De Verklaring inzake moderne slavernij
De verbintenissen van Tractebel inzake mensenrechten, als onderdeel van de ENGIE-groep, zijn gebaseerd op de toepasselijke internationale normen en op de nationale wetten die van toepassing zijn op haar activiteiten, zoals de Franse vigilantiewet en de UK Modern Slavery Act. De Groep heeft verschillende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat haar activiteiten en die van haar toeleveringsketen geen moderne slavernij inhouden (waaronder: slavernij, dwangarbeid en mensenhandel).

Het Referentiekader voor Naleving
Het ethische nalevingssysteem biedt een kader voor het implementeren van het principe om te handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving. Het schetst hoe de Groep is georganiseerd om alle ethische procedures van de Groep en hulpmiddelen voor het toezicht op naleving te helpen implementeren.

Gedragscodes van de Groep  
De Groep heeft verschillende Gedragscodes ontwikkeld om de verbintenissen uit het Ethisch Handvest van de Groep toe te passen op al haar activiteiten en beroepspraktijken.
Gedragscode voor relaties met leveranciers
Gedragscode inzake lobbyen en belangenvertegenwoordigers 


ISO 37001-certificering toegekend aan Tractebel

Tractebel is gecertificeerd volgens de ISO 37001:2016-norm door Speeki Europe, een certificatie-instelling geaccrediteerd door ANSI-ASQ National American Board (ANAB). Deze norm specificeert de vereisten en biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden, beoordelen en verbeteren van een managementsysteem voor de bestrijding van omkoping.

Van bijzonder belang is dat het gecertificeerde systeem door Tractebel overal ter wereld wordt toegepast. De voordelen van een dergelijke certificering zijn onder meer het vergroten van de zichtbaarheid van onze anticorruptieverbintenissen, het verhogen van de kwaliteit en voortdurende verbetering van ons anticorruptieprogramma en het verminderen van onze blootstelling aan juridische en financiële risico's. 

"Deze certificering, gecombineerd met de ENGIE S.A. Groep-certificering, toont ons krachtig engagement aan de uitmuntendheid van ons Ethics & Compliance-programma" aldus Sabien Vermeulen, Chief Legal, Ethics & Compliance Officer van Tractebel.

Klik hier om het certificaat te raadplegen.

De geldigheid van ons certificaat kan bevestigd worden door de auditeur via dit contactformulier.

Whistleblowing System

As part of the Group's constant drive to deepen its commitment to ethics and to provide easy-to-use tools for anyone to report inappropriate situations or those that are not in line with our principles or current laws and regulations, Tractebel (ENGIE) has put in place a whistleblowing System that is open to all employees and stakeholders (suppliers, sub-contractors, unions, NGOs, etc.)

This System supplements existing channels and strengthens the Group's Ethics and Compliance efforts. It is open to anyone and is easy to use, confidential, and anonymous if need.

The whistleblower reports an incident, anonymously or not. The whistleblower can alert in French, English, Spanish, or Portuguese. Messages written in other languages will be translated.

  • By mail to the Tractebel BU Chief Ethics & Compliance Officer who will handle your alert in a confidential way - ethics@tractebel.engie.com
  • By mail at the external service provider who receives the alerts at ENGIE level - ethics@engie.com
  • By a Toll-free number: + 800 2348 2348 (see the concerned countries on the ENGIE website)
  • Either by the Call-charge number: + 33 1 45 51 03 67

You will find more information on ENGIE website.